Planilha de gastos ou aplicativo de controle financeiro: qual funciona melhor?

Vantagens, limites e o que considerar para escolher a ferramenta que você vai conseguir manter

Neste artigo

A melhor ferramenta de controle financeiro é a que você consegue usar por mais de um mês. Parece óbvio, mas é o que decide o resultado: o método mais completo do mundo não ajuda se for abandonado na terceira semana. Veja como planilhas e aplicativos se comparam no dia a dia.

Planilha: flexível e do seu jeito

Vantagens

  • Total liberdade para criar colunas, fórmulas e gráficos.
  • Gratuita e disponível em qualquer computador.
  • Boa para quem gosta de números e quer entender cada cálculo.

Limites

  • Lançar pelo celular, na fila do mercado, é desconfortável.
  • Cartão de crédito dá trabalho: a compra acontece em um mês e o pagamento em outro, e as parcelas se espalham pelas faturas seguintes.
  • Uma fórmula apagada sem querer pode distorcer o mês inteiro sem ninguém perceber.
  • Não avisa vencimentos nem mostra alertas.

Aplicativo: prático e automático

Vantagens

  • Lançamento rápido no celular, na hora do gasto.
  • Faturas de cartão e parcelas calculadas automaticamente.
  • Lembretes de contas, alertas de orçamento e relatórios prontos.
  • Importação de extratos, o que reduz a digitação.

Limites

  • Menos liberdade para personalizar cálculos específicos.
  • Recursos avançados costumam ser pagos.
  • É preciso confiar a empresa com dados financeiros, então vale verificar a política de privacidade e as opções de segurança.

Quatro perguntas para decidir

  1. Onde você está quando gasta? Se é na rua, o celular precisa ser o lugar do lançamento.
  2. Quanto você usa o cartão de crédito? Quanto mais parcelas, mais um app faz diferença.
  3. Você divide contas com alguém? Compartilhar e acertar valores é mais fácil em uma ferramenta feita para isso.
  4. Quanto tempo por semana você quer gastar? Se a resposta é "pouco", automatize o máximo possível.

Dá para usar os dois

Muita gente usa o aplicativo no dia a dia e exporta os dados para uma planilha quando quer fazer uma análise mais específica, como simular a compra de um imóvel. Por isso, vale escolher um app que permita exportar os seus dados a qualquer momento.

O Carteira Azul

No Carteira Azul, você lança um gasto escrevendo como falaria ("mercado 50 nubank"), cola um boleto ou Pix para preencher a despesa, acompanha as faturas dos cartões com as parcelas e pode instalar o app na tela inicial do celular. Seus dados podem ser exportados em backup completo ou em OFX, então você nunca fica preso. O plano gratuito cobre o essencial, e toda conta nova começa com 14 dias do PRO liberados.

Experimente grátis.