Quando o dinheiro do trabalho e o da casa moram na mesma conta, fica impossível saber se o negócio dá lucro. O mês parece bom porque entrou muito, mas parte daquilo já tinha destino: o material, o DAS, a ferramenta que quebrou. Separar as duas coisas não exige contador nem sistema caro: exige alguns hábitos.
1. Tenha uma conta só para a empresa
O MEI pode abrir uma conta PJ com o CNPJ, e muitos bancos oferecem conta PJ sem mensalidade. Quem trabalha por conta sem CNPJ pode usar uma segunda conta pessoal só para o trabalho. O importante é que todo o dinheiro do negócio entre e saia por ela.
2. Defina uma retirada fixa para você
Em vez de tirar dinheiro da empresa sempre que precisa, defina um valor por mês e transfira para a sua conta pessoal num dia fixo, como se fosse um salário. No MEI, essa retirada em geral é distribuição de lucro: o INSS do MEI já vai no DAS. Assim, a vida pessoal tem uma renda previsível, e o que sobra fica no caixa da empresa.
3. Guarde o imposto antes de gastar
O DAS do MEI é um valor fixo, então dá para separar no começo do mês. Quem não é MEI pode separar uma porcentagem de cada recebimento para os impostos, combinada com o contador. Veja o valor e o vencimento do DAS em 2026.
4. Anote cada entrada e cada saída do negócio
Recebeu de um cliente, comprou material, pagou a internet que usa para trabalhar: anote na hora, separado do pessoal. No fim do mês, a conta fica simples. Um exemplo de MEI de serviços:
- recebimentos do mês: R$ 6.000;
- custos do negócio: R$ 1.800;
- DAS: R$ 86,05;
- resultado: R$ 6.000 − R$ 1.800 − R$ 86,05 = R$ 4.113,95.
Com uma retirada fixa de R$ 3.500, ficam R$ 4.113,95 − R$ 3.500 = R$ 613,95 no caixa da empresa, para o mês fraco, a ferramenta nova ou a reserva do negócio.
5. Pagou algo pessoal com o dinheiro da empresa? Anote como retirada
Acontece: o mercado foi pago com o cartão da empresa. Em vez de deixar misturado, anote como uma retirada a mais naquele mês. O caixa continua certo, e você vê quanto tirou de verdade.
6. Tenha uma reserva para o negócio
Quem trabalha por conta tem meses fortes e meses fracos. Deixar no caixa o equivalente a alguns meses de custos fixos do negócio evita recorrer ao cheque especial ou ao cartão quando um cliente atrasa.
7. Acompanhe o faturamento do ano
O MEI tem um teto de R$ 81.000 por ano. Com as entradas anotadas, você sabe quanto já faturou e não passa do limite sem perceber.
A empresa e a casa no Carteira Azul
No PRO Negócios do Carteira Azul, a empresa e a vida pessoal ficam separadas na mesma conta: você alterna entre Pessoal, Empresa e Tudo na visão geral, no Extrato e nos relatórios. As retiradas são somadas mês a mês, o painel da empresa mostra o caixa, o que há para receber e o que há para pagar, e a aba Impostos cuida do DAS e do teto do MEI. As cobranças por Pix vão direto para a chave da empresa, sem taxa, com o recibo pronto.
Pelo WhatsApp, cobrar Ana 300 consultoria cria a cobrança com o link do Pix, e empresa mostra o mês do negócio. Conheça o PRO Negócios e teste grátis, sem cartão.
Perguntas frequentes
MEI precisa ter conta PJ?
Não é obrigatório, mas ajuda muito: com uma conta só para a empresa, o extrato já mostra o que é do negócio, e fica mais fácil comprovar renda e somar o faturamento do ano.
Quanto devo tirar de retirada por mês?
Comece pelo resultado médio dos últimos meses, já sem os custos e o imposto, e tire um pouco menos do que ele. O que sobrar no caixa vira a reserva do negócio. Quando o resultado crescer de forma constante, aumente a retirada.
Posso usar o cartão pessoal para comprar para a empresa?
Pode, desde que você anote a compra como gasto da empresa. Ter um cartão só para o negócio evita que a fatura misture as duas coisas.
